Como Automatizar Importação de Planilhas para o Access

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Automatizar importação de Planilhas para o Access de forma automática é uma tarefa extremamente útil em diversas situações. E e no mundo dos Negócios, isso se torna ainda mais relevante. Neste artigo, vamos aprender como automatizar importação de Planilhas para o Access só usando os recursos nativos da ferramenta.

Esta técnica pode economizar tempo e recursos, além de adicionar uma camada extra de automação aos seus projetos no Microsoft Access. Vamos descobrir como fazer isso em apenas dois passos, assista o vídeo abaixo.

Passo 1: Entendendo a Estrutura por Trás

Antes de começarmos o tutorial, é importante entendermos a lógica por trás desse processo. O Microsoft Access salva uma importação já realizada de uma Planilha de Excel e as Macros automatizam a execução desta importação. A grosso modo, é isso que vamos executar neste tutorial.

Passo 2: Criando a Automação da Importação

Agora que compreendemos a lógica, vamos colocar as mãos na massa e aprender como Automatizar importação de Planilhas para o Access. Lembrando que estamos utilizando o Access 365, ma nada impede que seja feito em outra versão da ferramenta. Desta forma, siga os passos abaixo:

👉Identifique a planilha a ser importada pelo Microsoft Access.

👉No Access, acesse a guia Dados Externos > Nova Fonte de Dados > Do Arquivo > Excel. Será aberto um Assistente que terá 3 opções inicialmente:

Importar os dados de origem para uma nova tabela do banco de dados: Escolha esta opção se vc está começando a importação do zero e deseja que o Access crie uma tabela dos dados importados;
Acrescentar uma cópia dos registros à tabela: Escolha esta opção se você for adicionar os dados importados em uma tabela já criada no arquivo em questão;
Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada: Esta opção não irá viabilizar o tutorial que vamos mostrar, portanto, para criarmos esta automação, não escolha esta opção.

👉 Após a importação, salve a importação realizada.

👉 Crie uma Consulta Exclusão, que exclua todos os dados da tabela que será importada. Esta funcionalidade, vai limpar a importação anterior antes de adicionar a nova;

👉 Crie uma tabela, com os mesmos dados e formato da tabela que será importada. Esta tabela vai acumular os dados que serão importados;

👉 Crie uma Consulta Acrescentar, que vai pegar os dados importados na tabela que foi criada e guardar na nova tabela;

👉 Crie uma macro que tenha os seguintes comandos:

Abrir Consulta: Adicionar a consulta exclusão criada;
Executar Importação ou Exportação Salva: Executar importação e exportação que foi salva no assistente;
Abrir Consulta: Adicionar a consulta acrescentar criada.

Conclusão

Agora que você sabe como Automatizar importação de Planilhas para o Access. Isso pode ser extremamente útil em diversos cenários de negócio. Lembre-se de que a automação pode economizar tempo e recursos, tornando seu trabalho mais eficiente.

Perguntas Frequentes

1 – Qual é a vantagem de Automatizar importação de Planilhas para o Access?
R: Pode economiza tempo e recursos, tornando processos e atividades de análise de dados mais eficientes e precisos.

2 – Posso Automatizar sem precisar criar uma tabela?
R: Sim, você pode escolher a segunda opção no processo de importação da Planilha Excel (Acrescentar uma cópia dos registros à tabela).

3 – É necessário ter conhecimento avançado em programação para fazer isso?
R: Não, você só precisa conhecer os recursos nativos do Microsoft Access.

4 – Automatizar importação de Planilhas Excel no Microsoft Access?
R: Sim, nesse caso você precisa entender de VBA para criar códigos mais precisos.

5 – Onde posso encontrar mais informações sobre Automatizar importação de Planilhas Excel no Microsoft Access?
R: Você pode encontrar mais informações e documentação detalhada no site oficial da Microsoft.

Aproveite o poder da automação e comece a Automatizar importação de Planilhas Excel no Microsoft Access hoje mesmo!