Modificando as Configurações Reginais de um Dataset

Modificando as Configurações Reginais de um Dataset

Um dos grande problemas na importação de bases de dados para o Access, diz respeito as Configurações Regionais. Veja na íntegra este artigo. Modificando as Configurações Reginais de um Dataset

Em todo processo de Análise de Dados podemos nos deparar com o problema de configuração de um dataset.

Isso normalmente diz respeito a formatação dos caracteres de acordo com a sua origem. Sabemos que um software precisa atender a várias línguas e com isso, suas características são específicas.

O problema que muitos não entendem e não sabem como adaptar um dataset as nossas características e com isso vamos mostrar um passo-a-passo de como você pode alterar as configurações regionais para que seu dataset não perca nenhuma informação imPortante.

Vamos lá?

Vamos ao tutorial então….

1 – Identificar o Tipo de DataSet

A primeira e a importante etapa do processo de importação refere-se na identificação da extensão do arquivo da base de dados.

Isto porque o Access admite a importação de várias bases, mas para cada tipo de extensão há um caminho a ser percorrido no Access.

Neste nosso exemplo, vamos importar uma base com extensão (*.csv), que significa “comma-separated-values” (valores separados por vírgulas). No Access, este formato é suportado como arquivo do tipo texto.

2 – Processo de Importação

Ao importar, no caso de Arquivos do Tipo Texto, o Access permite 2 possibilidades: Importar a Base ou Vincular.

Vamos utilizar a importação!

Na 1ª tela do assistente de importação, já conseguimos nos identificar um erro na configuração do dataset. O Access, para esta base de dados, não consegue identificar os acentos e o til, como pode ser visto na imagem abaixo.

3 – Alterando a Configuração Regional

Para que possamos ajustar a configuração regional, basta clicar no botão ‘Avançado‘ e alterar a opção ‘Página de Código‘ para Unicode (UTF-8).

Assim os dados ficam ajustados com as configurações que podemos manipular. Se você mantiver estas configurações incorretas, pode fazer diferença na sua análise posteriormente.

4 – Verificando o Separador de Casas Decimais

Quando o separador de casas decimais é uma vírgula (,) ou o ponto e vírgula (;), normalmente o Access identifica automaticamente no assistente de importação.

Mas pode acontecer de ser diferente e você precisará definir o tipo de separador. Portanto, fique atento com isso!

5 – Verificando o Tipo de Dado de cada Campo

É muito importante você verificar cada tipo de dado dos campos do dataset antes de concluir a importação.

Embora o Access faça automaticamente isto, pode ocorrer, conforme o nosso caso, do Access o separador de casas decimais.

Ao invés de vírgula (,) o separador é um (.). O que o Access intende. Ele até intende que se trata de um campo numérico, mas define o tipo de dado como Inteiro Longo.

Se você importar desta forma, só vai pegar os valores inteiros de cada registro, ou seja, perderá dados na importação.

E qual é a solução?

Coloque este campo para Texto Curto, que a correção será feita após a importação da base de dados.

Que será visto somente no próximo artigo, ok?

Até o próximo tutorial!

Um forte abraço!

Aldir Oliveira